人员配置
按项目数量与同时进行的场地数配比，每块场地至少 1 名主裁加 1 名记录，另设主控、检录与医疗点位。
执行流程
六步走完一场活动
每一步都有可确认的交付物，确认之后再进入下一步，避免临场改动。
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01
需求沟通
确认活动类型、参与人数、场地条件与时间窗口，明确哪些环节必须保留、哪些可以压缩。
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02
方案与预算
输出流程编排、项目设置、人员配置与分项费用清单，逐项确认后形成执行版方案。
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03
场地与器材核对
按场地尺寸、地面材质与出入口位置核对器材清单，同时准备易损件与备用道具。
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04
报名与编排
整理分组表、赛程表与秩序册，提前发给各参赛方，减少现场检录与重复确认。
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05
现场执行
主控台统一调度，裁判、记录、医疗与补给点位按分区落位，赛程延误即时公告。
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06
复盘与交付
汇总成绩、影像素材与执行报告，形成结项清单，方便后续复办与内部归档。
类型对照
按活动类型看筹备重点
不同类型活动的筹备重心不同，下面四类是常对接的场景。
| 活动类型 | 常见参与规模 | 核心筹备重点 | 建议提前期 |
|---|---|---|---|
| 企业运动会 | 200–1500 人 | 项目编排与分区动线，检录与集合节奏 | 3–5 周 |
| 趣味嘉年华 | 100–800 人 | 道具循环使用与裁判配比，排队时长控制 | 2–4 周 |
| 校园体育赛事 | 300–2000 人 | 赛程密度与场地轮转，组别划分规则 | 4–6 周 |
| 单项竞技比赛 | 60–400 人 | 竞赛规则细化与器材标准，成绩核对流程 | 2–3 周 |
器材与道具
器材清单按场地尺寸和参与规模测算，常用易损件与备用道具按比例随行，减少中途等待。
时间窗口
赛程表标注可压缩环节与顺延窗口，天气变化或进度延误时按预案调整，不影响整体收官时间。
落地抓手
三个环节决定当天顺不顺
方案写得再细，最终还是要落在这三件事上。我们把它们前置到筹备阶段一并确认。
- 分区动线：集合区、检录区、比赛区与休息区分开布置，减少交叉走动。
- 赛程密度：按同时进行的场地数设置场次间隔，给记录与器材复位留出时间。
- 信息同步：主控台统一发布赛程调整，秩序册、广播与现场看板保持同一版本。
- 收尾节奏：成绩核对与器材清点同步进行，活动结束后当场完成交接。
常见问题
对接前常被问到的几件事
常规活动建议提前 3 至 5 周开始沟通；涉及多组别赛程轮转或跨场地调度的项目，提前 6 周排期会更从容。时间紧张时可以先确定场地与流程主干，再补充细节。
可以。确认场地尺寸、地面材质与可用时段后，我们会出器材清单、分区动线图与器材进出场时间表，并同步核对用电、遮阳与雨天备用方案。
按项目数量与同时进行的场地数配比，通常每块场地至少配置 1 名主裁与 1 名记录员，另设主控台、检录、医疗与补给点位，具体人数在方案阶段一并列出。
户外项目会预留室内替代场地或顺延窗口，赛程表提前标注可压缩环节。现场由主控台统一发布调整通知，成绩与赛程同步更新，避免各方信息不一致。
方案设计、器材租赁、人员服务与现场执行按项列出，逐条对应到具体内容。确认函中写清的档期与费用为准，后续如需增减项目会先沟通再调整。
提交的联系方式仅用于本次活动需求的排期沟通，不会用于其它用途。了解常见问题